企业管理费与现场经费的计取方法及应用

在现代工程项目融资与企业贷款行业领域中，"企业管理费"与 "现场管理费用" 的计取是项目整体预算管理和成本控制的重要组成部分。特别是在项目初期的融资阶段和日常的企业运营贷款筹划中，科学合理地计算这两项费用，不仅直接影响项目的盈亏平衡点，更是影响企业整体资金使用效率的关键因素。结合行业实践经验，深入探讨企业管理费与现场管理费用的具体计取方法，并为企业在项目融资与贷款规划中提供具有参考价值的建议。

企业管理费的概念及计取标准

企业在进行项目融资或申请贷款时，通常需要向金融机构提供详细的财务预算和成本结构。在这"企业管理费"是一笔重要的支出项。根据行业规范，企业管理费是指企业在项目管理、行政运营及其他辅助性活动中所需的各种费用总和。具体而言，这些费用包括企业的管理人员薪酬、办公场所租金、通讯设备折旧、差旅费用等。

在实际操作中，企业管理费的计取通常采用以下几种标准：

1. 定额法：根据国家或地方建设行政主管部门发布的工程造价管理文件，选用相应的费率标准进行计算。这种计取方法具有较强的政策性和规范性，适用于政府投资类项目或采用固定总价模式的工程项目。

企业管理费与现场经费的计取方法及应用 图1

2. 比例法：按照企业的历史运营数据和行业平均水平，确定一个合理的管理费占项目总成本的比例。这种做法更具灵活性，特别适合市场化程度较高的工程项目。

3. 分项计取法：将企业管理费细分为若干个子项，分别计算每个子项目的费用，并汇总得出总额。这种方法更加精细化，但需要企业在前期投入更多的人力和时间资源。

现场管理费用的核心组成部分

与企业管理费不同，"现场管理费用"主要指工程项目实施过程中产生的各项组织协调费用。这些费用直接关系到工程质量和项目进度的把控。根据行业实践经验，在项目融资与贷款规划阶段，企业需要特别注意以下几项现场管理费用的具体计取：

1. 安全文明施工费：这是近年来国家和地方政府重点强调的一项费用。主要包括施工现场的安全防护设施搭建、临时用电设备安装等投入，以及为改善作业环境而进行的场地绿化、冲洗站设置等支出。

2. 临时设施费：指企业在施工现场建立的各种周转性办公场所（如办公室、会议室）、生活设施（如宿舍）及必要储运设施的建设费用。这些设施的搭建和维护费用必须在项目初期融资规划中予以充分考虑。

3. 环境保护费：随着绿色金融理念的普及，环保已成为工程项目融资的重要考量因素之一。现场管理中的环境治理费用，如扬尘控制、噪声防治等措施支出，也需纳入预算范围。

4. 其他辅助性费用：包括工程测设费用、项目协调费用以及必要的应急储备资金。这些费用虽然金额不大，但对项目的顺利实施具有重要意义。

企业管理费与现场管理费用的合理配比

在企业进行项目融资或贷款规划时，如何确定企业管理费与现场管理费用的合理比例是非常关键的一环。过高的管理费率可能导致企业财务负担加重，影响项目的盈利能力；而管理费用过低则可能埋下质量隐患和安全风险。

一般来说，管理费用与施工规模、项目复杂程度呈正相关关系。对于大型综合性工程或技术难度较高的项目，应适当提高管理费用的比例。在具体计取过程中，企业需要结合以下因素进行综合评估：

1. 项目的整体投资规模：管理费用的绝对值和比例需根据项目总投资金额进行合理设定。

2. 项目的工期要求：工期紧张的项目通常需要投入更多的管理和协调资源。

3. 施工现场条件：包括场地的地理环境、气候特征等，这些都会影响现场管理的实际需求。

4. 企业的管理水平：管理水平较高的企业可以在保证质量的前提下适当降低管理费用比例，反之则需相应增加。

优化企业管理费与现场管理费用的具体措施

为了提高项目融资与贷款规划的效率，并确保有限的资金能够得到最优配置，企业在计取和使用管理费用时可采取以下优化措施：

1. 建立精细化预算体系：在项目初期制定详细的管理费用预算表，对每一笔支出进行严格监控。特别是在施工现场管理费用方面，要避免不必要的浪费。

2. 引入现代化管理工具：通过运用BIM技术、大数据分析等手段，提高项目管理的效率和精确度。可以通过数据分析找出安全管理投入中的重点环节，从而合理分配资金使用方向。

3. 加强成本审核与控制：在项目实施过程中建立多层级的成本审核机制，确保每笔管理费用支出都在预算范围内。

4. 强化内部培训与考核：通过定期开展项目管理培训和业绩评价激励机制，提高管理人员的专业能力和责任意识。

5. 注重风险防控：在确定管理费用时，要预留一定的应急资金，用于应对施工过程中可能出现的突发情况。

行业实践中的典型案例分析

为了更好地理解企业管理费与现场管理费用的计取方法，我们可以参考一些典型的行业案例：

企业管理费与现场经费的计取方法及应用 图2

以某大型地铁建设项目为例，该项目总投资额为50亿元人民币。在项目融资和贷款规划阶段，建设方将管理费用分为两大部分：企业总部管理费1.5亿元，施工现场管理费用80万元。最终管理总额为2.3亿元，占总施工成本的4%左右，这一比例符合行业平均水平且具有较高的可控性。

又某民营建筑企业在承接一项高速公路工程项目时，由于项目地处偏远山区，施工条件较为恶劣，因此在计场管理费用时特别增加了一笔环境治理专项费用。最终企业的现场管理费用达到1.2亿元，占总成本的5%，为项目的顺利实施提供了有力保障。

这些案例充分说明，在实际操作过程中，企业需要根据具体项目特点灵活调整管理费的计取策略，既不能过分压缩管理费用影响工程质量，也要避免无谓的资金浪费。

未来发展趋势

随着建筑行业逐步向现代化、精细化方向转型升级，企业管理费与现场管理费用的计取方法也将持续创新和发展。以下几点趋势值得行业从业者关注：

1. 绿色管理理念的深化：在当前"双碳"战略背景下，未来的项目融资和贷款规划中将更加注重节能减排方面的管理投入。

2. 智能化管理工具的应用：通过引入物联网、人工智能等技术手段，提高管理费用使用的精准性。

3. 风险分担机制的完善：建立更加合理的风险管理与分担机制，降低管理费用波动对企业财务状况的影响。

4. 跨领域协同管理模式的推广：在大型综合项目中，尝试引入PPP模式或其他协同合作方式，优化管理资源配置，实现共赢发展。

在项目融资和贷款规划的过程中，科学合理地计取并使用企业管理费与现场管理费用，不仅是降低成本、提高效率的手段，更是确保工程项目顺利实施的重要保障。希望通过本文的分析和探讨，能够为相关从业人员提供有益的参考和启发。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）